Como fazer e apresentar um PowerPoint
Um powerpoint é um instrumento de trabalho, que pode ser uma forma muito eficaz de se fazer a apresentação de um tema/assunto ou de um projeto.
A eficácia de um powerpoint depende muito da forma como se prepara e se usa. O powerpoint tem de ter em conta o conteúdo, o que se pretende transmitir e a quem.
Como se prepara o conteúdo:
- Seleccionar os aspectos que são os eixos da investigação;
- Não registar toda a informação que se vai comunicar nos slides a projectar (reservar comentários e informações adicionais para a intervenção oral);
- Só se devem usar termos que o público conhece;
- Pensar com antecedência nas características da apresentação:
- Contexto;
- Equilíbrio do texto com as ilustrações;
- Tipo de imagens a utilizar;
- Recursos gráficos; etc.
Algumas regras para permitir uma boa comunicação:
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Seis tópicos em cada slide;
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Os títulos devem ocupar apenas uma linha (cerca de cinco palavras);
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Usar maiúsculas apenas no início das frases;
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Usar só um tipo de letra. (O negrito só deve ser usado para os destaques.)
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Não se deve usar mais de duas ou três cores por slide;
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Pode destacar-se um elemento do slide (ex: gráfico);
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O recurso a elementos decorativos, que não acrescentam nada ao conteúdo, só servem para distrair o público;
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Evitar o recurso a muitos elementos num slide;
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Terminar a apresentação com um diapositivo a negro ou com uma imagem fixa, para evitar que os slideshow reinicie.
O ensaio:
Confirmar se a velocidade da sequência dos slides é a adequada:
- Se falam muito depressa;
- Se as pessoas compreendem bem o conteúdo dos slides e os comentários que fazem;
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Quais são os pontos fortes e os pontos fracos da apresentação.
Para não se comprometer o trabalho deve-se assegurar:
- A verificação com muita antecedência do material técnico que vai ser utilizado;
- Ensaiar sempre, mais que uma vez, no local em que se vai fazer a apresentação e com os equipamentos que vão ser utilizados;
- A resolução atempada de qualquer problema técnico junto dos responsáveis.
Na hora:
- Deve ser o aluno que toma a palavra a clicar no computador para assegurar que o ritmo da sequência dos slides está de acordo com o ritmo da sua intervenção;
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Por outro lado, as mãos estão ocupadas!
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Está fora de questão porem as mãos nos bolsos;
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As mãos podem ser um elementos de grande expressividade enfatizando o discurso;
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O aluno pode ter acessível ao seu olhar uma folha onde registe elementos de apoio à sua apresentação: não escrever um texto nem frases inteiras, a não ser que se queira ler uma curta citação, por exemplo de um autor, de uma pessoa entrevistada.
A apresentação e o público:
- No início da sessão deve esclarecer se o público pretende colocar as questões durante a apresentação ou só no final;
- Dar tempo ao público para tirar notas;
- Variar o tom de voz dando maior ênfase e expressividade ás informações, dados e assuntos mais relevantes;
- Se não se sabe a resposta a uma questão colocada, deve-se reconhecer o desconhecimento, com o compromisso de que a informação será dada posteriormente.
"Pecados a evitar:
- O powerpoint deve ser usado para mobilizar o público e não para facilitar a vida a um orador que não domina o assunto sobre o qual vai falar;
- Deve evitar-se o recurso a “bonecos”, ícones, animações que, a maior parte das vezes, não têm qualquer valor informativo nem estético;
- Evitar o excesso de dados na apresentação em geral e em cada slide em particular;
- Evitar a esquematização e a hierarquização excessiva das ideias. (pode trair a riqueza do trabalho)
- Não permitir que o recurso ao powerpoint leve a privilegiar a forma em detrimento do conteúdo.