Como fazer e apresentar um PowerPoint

Um powerpoint é um instrumento de trabalho, que pode ser uma forma muito eficaz de se fazer a apresentação de um tema/assunto ou de um projeto.                  
A eficácia de um powerpoint depende muito da forma como se prepara e se usa. O powerpoint tem de ter em conta o conteúdo, o que se pretende transmitir e a quem.
 

—Como se prepara o conteúdo:

  1. Seleccionar os aspectos que são os eixos da investigação;
  2. Não registar toda a informação que se vai comunicar nos slides a projectar (reservar comentários e informações adicionais para a intervenção oral);
  3. Só se devem usar termos que o público conhece;
  4. Pensar com antecedência nas características da apresentação:
  • Contexto;
  •   Equilíbrio do texto com as ilustrações;
  •   Tipo de imagens a utilizar;
  •   Recursos gráficos; etc.

Algumas regras para permitir uma boa comunicação:

  • Seis tópicos em cada slide;
  • Os títulos devem ocupar apenas uma linha (cerca de cinco palavras);
  • Usar maiúsculas apenas no início das frases;
  • Usar só um tipo de letra. (O negrito só deve ser usado para os destaques.)
  • Não se deve usar mais de duas ou três cores por slide;
  • Pode destacar-se um elemento do slide (ex: gráfico);
  • O recurso a elementos decorativos, que não acrescentam nada ao conteúdo, só servem para distrair o público;
  • Evitar o recurso a muitos elementos num slide;
  • Terminar a apresentação com um diapositivo a negro ou com uma imagem fixa, para evitar que os slideshow reinicie.

O ensaio:

Confirmar se a velocidade da sequência dos slides é a adequada:

  • Se falam muito depressa;
  • Se as pessoas compreendem bem o conteúdo dos slides e os comentários que fazem;
  • Quais são os pontos fortes e os pontos fracos da apresentação.
Para não se comprometer o trabalho deve-se assegurar:
  • A verificação com muita antecedência do material técnico que vai ser utilizado;
  • Ensaiar sempre, mais que uma vez, no local em que se vai fazer a apresentação e com os equipamentos que vão ser utilizados;
  • A resolução atempada de qualquer problema técnico junto dos responsáveis.

Na hora:

  • —Deve ser o aluno que toma a palavra a clicar no computador para assegurar que o ritmo da sequência dos slides está de acordo com o ritmo da sua intervenção;
  • —Por outro lado, as mãos estão ocupadas!
  • Está fora de questão porem as mãos nos bolsos; 
  • —As mãos podem ser um elementos de grande expressividade enfatizando o discurso;
  • O aluno pode ter acessível ao seu olhar uma folha onde registe elementos de apoio à sua apresentação: não escrever um texto nem frases inteiras, a não ser que se queira ler uma curta citação, por exemplo de um autor, de uma pessoa entrevistada.

A apresentação e o público:

  • No início da sessão deve esclarecer se o público pretende colocar as questões durante a apresentação ou só no final;
  • Dar tempo ao público para tirar notas;
  • Variar o tom de voz dando maior ênfase e expressividade ás informações, dados e assuntos mais relevantes;
  • Se não se sabe a resposta a uma questão colocada, deve-se reconhecer o desconhecimento, com o compromisso de que a informação será dada posteriormente.

"Pecados a evitar:

  • O powerpoint deve ser usado para mobilizar o público e não para facilitar a vida a um orador que não domina o assunto sobre o qual vai falar;
  • —Deve evitar-se o recurso a “bonecos”, ícones, animações que, a maior parte das vezes, não têm qualquer valor informativo nem estético;
  • —Evitar o excesso de dados na apresentação em geral e em cada slide em particular;
  • —Evitar a esquematização e a hierarquização excessiva das ideias. (pode trair a riqueza do trabalho)
  • Não permitir que o recurso ao powerpoint leve a privilegiar a forma em detrimento do conteúdo.